Phần mềm dịch vụ công tốt nhất - Lợi ích cho người dân và doanh nghiệp

Nhằm đem lại lợi ích thiết thực cho công dân, doanh nghiệp thông qua giảm thiểu chi phí, thời gian và hồ sơ, giấy tờ khi giải quyết thủ tục hành chính, trước thực trạng đòi hỏi sự đổi mới, hiện hại hóa các phương thức vận hành của bộ máy chính quyền trong công tác cải cách hành chính cho công dân, doanh nghiệp.

 

Giải pháp phát triển phần mềm dịch vụ công tốt nhất đem lại thực chất cải cách hành chính

Dịch vụ công trực tuyến Nhật Cường Software đảm bảo cho phép các đơn vị có thể triển khai dịch vụ công theo 04 cấp độ từ cấp độ 1 đến cấp độ 4.

Mức độ 1: Dịch vụ đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin về quy trình, thủ tục; hồ sơ; thời hạn; phí và lệ phí thực hiện dịch vụ.

Mức độ 2: Dịch vụ công trực tuyến đã đáp ứng mức độ 1 và cho phép người sử dụng tải về các mẫu văn bản và khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Hồ sơ sau khi hoàn thiện được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.

Mức độ 3: Dịch vụ công trực tuyến đã đáp ứng mức độ 2 và cho phép người sử dụng điền và gửi trực tuyến các mẫu văn bản đến cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ. Các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ được thực hiện trên môi trường mạng. Việc thanh toán lệ phí (nếu có) và nhận kết quả được thực hiện trực tiếp tại cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.

Mức độ 4: Dịch vụ công trực tuyến đã đáp ứng mức độ 3 và cho phép người sử dụng thanh toán lệ phí (nếu có) được thực hiện trực tuyến. Việc trả kết quả có thể được thực hiện trực tuyến, gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến người sử dụng.

Dịch vụ hành chính công trên môi trường mạng - Lợi ích của phần mềm dịch vụ công tốt nhất

• Phần mềm dịch vụ công tốt nhất làm rút ngắn quy trình thực hiện thủ tục hành chính và đáp ứng được mọi nhu cầu về thủ tục hành chính của công dân.

• Giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí và nhân sự khi thực hiện giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính tại các cơ quan, đơn vị của thành phố.

• Phần mềm dịch vụ công tốt nhất giúp thống kê được số liệu, hồ sơ đăng ký thủ tục hành chính của công dân tại cơ quan trên địa bàn quản lý.

• Giúp công tác quản lý, giám sát được tốt hơn thông qua các công cụ quản trị trạng thái xử lý hồ sơ từ khâu tiếp nhận hồ sơ, giải quyết hồ sơ và trả kết quả hồ sơ.

• Phần mềm dịch vụ công tốt nhất góp phần “minh bạch hóa”, chống tiêu cực trong công tác quản lý các thủ tục hành chính, công khai trạng thái xử lý hồ sơ và cho phép công dân theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ của mình qua nhiều kênh như: Cổng thông tin điện tử, tin nhắn SMS,…

• Giúp mang lại chất lượng phục vụ tốt nhất, đảm bảo các hoạt động được công khai, minh bạch, từng bước hiện thực hóa nền hành chính điện tử của các đơn vị hành chính ngày càng văn minh, hiện đại và thân thiện.

4 lợi ích mà giải pháp ERP tốt nhất mang lại cho doanh nghiệp

Giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể ERP hiện nay được nhắc đến nhiều trên thế giới và cả ở Việt Nam. Bởi nếu doanh nghiệp tìm kiếm được một giải pháp ERP tốt nhất trên thị trường để áp dụng vào vận hành hoạt động kinh doanh sẽ mang lại hiệu quả tối ưu.

 

ERP là gì?
ERP là cụm từ viết tắt của Enterprise Resource Planning - phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đây là phương pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản trị để doanh nghiệp, tổ chức đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu, giảm thiểu tối đa những thất thoát hoặc tiêu hao về mọi nguồn lực.

Một giải pháp ERP tốt nhất sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ của đội ngũ nhân sự. Thông qua đó, nâng cao được hiệu quả quản lý toàn diện doanh nghiệp và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Lợi ích cụ thể mà giải pháp ERP mang lại cho doanh nghiệp là gì?
1. Quản lý doanh nghiệp tổng thể
ERP tốt nhất quản lý được tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp một cách tổng thể nhất. Với chức năng liên thông các bộ phận, phòng ban trên một dòng dữ liệu, ERP kết nối và tạo ra những tương tác đa chiều hiệu quả.

2. Phân tích
Ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể dựa vào các thông tin đa chiều do ERP cung cấp để phân tích thực trạng doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn.

3. Tích hợp, lưu trữ
Kho dữ liệu thông minh được ERP tích hợp, lưu trữ rất linh hoạt trong việc chiết xuất thông tin, tạo ra nhiều thuận lợi cho người sử dụng. Đồng thời, ERP tốt nhất giúp mọi dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ ổn định và bảo mật hơn.

4. Diễn giải
Dữ liệu tích hợp trong phần mềm ERP giúp diễn tả, giải thích mọi quá trình, hoạt động theo từng giai đoạn để đánh giá chính xác sự phát triển của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, với từng lĩnh vực kinh doanh, với từng mô hình hoạt động của doanh nghiệpthì kiến trúc các phân hệ (hay modules) hoặc chức năng của hệ thống ERP có thể khác nhau trong một tiêu chuẩn mang tính đặc thù.

Tổng quan về phần mềm Dịch vụ công trực tuyến

Dịch vụ công trực tuyến là hệ thống giao dịch điện tử các thủ tục hành chính giữa công dân, doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước được phát triển bởi Nhật Cường Software với mục tiêu “tin học hóa” các thủ tục hành chính.

Phần mềm Dịch vụ công trực tuyến dành cho ai?

Cơ quan nhà nước.
Cán bộ công chức, viên chức.
Doanh nghiệp.
Người dân.

Các mức độ của Dịch vụ công trực tuyến hiện nay

Dịch vụ công mức độ 1: Là dịch vụ bảo đảm cung cấp đầy đủ các thông tin về thủ tục hành chính và các văn bản có liên quan quy định về thủ tục hành chính đó.
Dịch vụ công mức độ 2: Là dịch vụ công trực tuyến mức độ 1 cộng thêm chức năng cho phép người sử dụng tải về các mẫu văn bản và khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Hồ sơ sau khi hoàn thiện được gửi trực tiếp hoặc chuyển qua đường bưu điện đến cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.
Dịch vụ công mức độ 3: Là dịch vụ công trực tuyến mức độ 2 cộng thêm các chức năng cho phép người sử dụng điền và gửi trực tuyến các mẫu văn bản đến cơ quan, tổ chức quản lý nhà nước. Các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ được thực hiện trên môi trường Internet. Việc thanh toán lệ phí (nếu có) và nhận kết quả được thực hiện trực tiếp tại cơ quan, tổ chức quản lý nhà nước.
Dịch vụ công mức độ 4: Là dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 cộng thêm các chức năng cho phép người sử dụng thanh toán lệ phí (nếu có) được thực hiện trực tuyến. Việc trả kết quả có thể được thực hiện trực tuyến, gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến người sử dụng.

Phần mềm ERP khả năng áp dụng vào các doanh nghiệp Việt Nam

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp (DN) có cách tổ chức nhân sự theo phòng ban, mỗi phòng ban hầu như đều có riêng một hệ thống máy tính để xử lý công việc của mình và gần như độc lập đối với các phòng ban khác. Việc chuyển thông tin trong nội bộ DN được thực hiện một cách thủ công, năng suất thấp và không có tính kiểm soát. Vấn đề đặt ra cần có một hệ thống quản lý có thể thực hiện xử lý tất cả các quy trình để giúp DN có khả năng tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực của mình.

Hệ thống hoạch định nguồn lực DN (ERP) là gì?

ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực DN do phần mềm máy tính hỗ trợ và thực hiện các quy trình xử lý một cách tự động, giúp cho DN quản lý các hoạt động chủ chốt, như kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, ... và các nghiệp vụ khác của DN. Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của DN như nhân lực, vật tư, máy móc và tài chính có sẵn với số lượng đủ khi cần, sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý toàn diện của DN.

Thông thường, trong một DN sử dụng các phần mềm như phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, vật tư, thiết bị, ... Các PM quản lý rời rạc thường phục vụ cho hoạt động của một phòng, ban cụ thể (như phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng nhân sự...) và như một “ốc đảo” đối với các PM của phòng ban khác. Việc chuyển thông tin từ phòng, ban này sang phòng, ban khác được thực hiện một cách thủ công (chuyển văn bản, copy file...) với năng suất thấp và không có tính kiểm soát. Khác với các phần mềm truyền thống riêng rẽ, hệ thống ERP là một phần mềm duy nhất tích hợp nhiều môđun có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thực hiện các chức năng tương tự hoặc cao hơn các phần mềm quản lý rời rạc. Tính tích hợp là điểm phân biệt cơ bản nhất của việc ứng dụng ERP so với cách áp dụng nhiều phần mềm quản lý đơn lẻ.

Chức năng của một hệ thống ERP thường được hiểu là những quy trình kinh doanh thông thường. Một vài chức năng chính của hệ thống ERP là tính lương, mua sắm, phải thu và phải trả, sổ cái, kiểm soát hàng tồn kho, quản trị nhân sự, thiết kế sản phẩm, quản lý đơn hàng, hoạch định nguyên vật liệu, hoạch định sản xuất, kế hoạch sản xuất, quản lý chất lượng, bảo trì và kho hàng.

ERP tính toán và dự báo các khả năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của DN. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (NVL) cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu NVL, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng... Cách này cho phép DN có đủ vật tư sản xuất nhưng vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.

ERP hỗ trợ lên kế hoạch trước các nội dung công việc, nghiệp vụ cần trong sản xuất kinh doanh. Ví như hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các kiểu mua hàng giúp tính toán ra phương án mua nguyên liệu, nhằm giảm thiểu sai sót trong xử lý nghiệp vụ.

ERP tạo ra liên kết văn phòng công ty - đơn vị thành viên, phòng ban -phòng ban và trong nội bộ các phòng ban, hình thành quy trình, trình tự xử lý nghiệp vụ một cách liên tục.

Trí tuệ nhân tạo có thể dò mật khẩu của bạn, hãy cẩn thận!

Trí tuệ nhân tạo (AI) đã biết tự lập trình và khi kết hợp cùng với một số công cụ có sẵn thì chúng có thể dò chính xác đến ¼ mật khẩu của 43 triệu tài khoản trên Linkedln.

AI còn nguy hiểm hơn hacker

Nếu như một hacker chuyên nghiệp thì trung bình cần đến hàng giờ đồng hồ để dò mật khẩu của một tài khoản trên mạng xã hội thì gần đây, dữ liệu của 143 triệu khách hàng của Equifax - một công ty chuyên về nghiên cứu thị trường đã bị hacker làm rò rỉ trong thời gian ngắn hơn thế rất nhiều. Do đó, bước tiến mới của AI có thể sẽ khiến nhiều người dùng mạng xã hội lo lắng hơn nhiều.

Trước tình hình này thì Thomas Ristenpart, nhà khoa học máy tính tại Cornell Tech, đã trấn an cộng đồng người dùng online rằng: Công nghệ này có thể giúp chống lại kẻ xấu và người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp có thể rà soát lại mật khẩu vì lý do an toàn.

Thomas Ristenpart tiếp tục: “Công nghệ này có tiềm năng ứng dụng để tạo ra những mật khẩu mồi nhử nhằm phát hiện xâm nhập”.

Hai phần mềm dò tìm mật khẩu mạnh nhất hiện nay là John the Ripper và hashCat. Chúng thường hoạt động dựa trên phương pháp như tạo một thuật toán để lựa chọn ngẫu nhiên và sắp xếp, kết hợp các ký tự. Đồng thời, hai phần mềm dò tìm mật khẩu này sử dụng phép loại suy để phán đoán từ những mật khẩu bị lộ ra từ trước hoặc tính xác suất để tìm từng ký tự từ những dữ kiện đã cho.

Trong những trường hợp cụ thể, các công cụ phần mềm dò tìm mật khẩu như vậy có thể dò chính xác tới 90% số mật khẩu. Tuy nhiên, việc xây dựng các đoạn code cho những chương trình này cần rất nhiều công sức và thời gian.

Những nghiên cứu gần đây đều hướng đến việc đẩy nhanh tiến độ dò mật khẩu thông qua việc áp dụng kỹ thuật “Học sâu” (Deep learning) được lấy cảm hứng từ những nghiên cứu ứng dụng não bộ.

Top 5 phần mềm giúp ngăn chặn các trang web xấu mà phụ huynh nên biết

Top 5 phần mềm giúp ngăn chặn các trang web xấu được chia sẻ dưới đây sẽ giúp các bậc phụ huynh yên tâm phần nào trước sự tấn công của nhiều trang web xấu trong thời kì kết nối Internet hiện đại.

 

1. Kaspersky Safe Kids
Kaspersky Safe Kids là một phần mềm được đánh giá khá cao, là giải pháp tuyệt vời giúp cho phụ huynh có thể bảo vệ con em mình toàn diện trước các tiềm ẩn từ Internet.

Phần mềm này có thể ngăn ngừa các yêu cầu tìm kiếm nguy hiểm trên thiết bị di động của người dùng. Trẻ em khi sử dụng cũng sẽ biết khoảng thời gian còn lại mình có thể sử dụng máy tính. Nếu khoảng thời gian đó sắp hết, trẻ có thể xin phép cha mẹ gia tăng thêm thời gian từ xa.

Hơn thế, Kaspersky Safe Kids còn gia tăng mức độ an toàn của trẻ trong cả thế giới ảo lẫn thế giới thực thông qua việc theo dõi sát sao. Nếu xuất hiện bất kì mối nguy hại nào, phần mềm sẽ thông báo cho phụ huynh ngay lập tức. Bên cạnh đó, phần mềm còn đưa ra các giải pháp nhằm giải quyết mối nguy hại cũng như cung cấp lời khuyên tâm lý nếu cần.

2. Kidlogger
Khi sử dụng Kidlogger, phụ huynh có thể ghi lại các thao tác bàn phím, thư mục được sử dụng, các tập tin hay giám sát Skype IM, video chat, chụp màn hình hay các file âm thanh. Hầu hết các ứng dụng được sử dụng hoặc lịch sử duyệt web cũng đều có thể bị Kidlogger kiểm soát. Tất cả tài khoản người dùng cũng không phải ngoại lệ.

Khi người sử dụng khởi chạy ứng dụng, nó sẽ hiển thị bảng điều khiển đơn giản bao gồm các nhiều tính năng khác nhau. Ứng dụng cho phép người dùng chọn những người sử dụng nhằm theo dõi, xem file ghi, mở hộp thoại Options. KidLogger sẽ sao chép vào ổ flash cùng với các cài đặt khác.

3. OpenDNS Family Shield
Nếu bạn muốn một ứng dụng “kỹ thuật” thì OpenDNS Family Shield sẽ là lựa chọn thích hợp. Vốn được thiết lập lọc ở mức router nên chỉ cần thiết lập một lần là toàn bộ thiết bị trong mạng sẽ được bộ lọc này kiểm soát.

FamilyShield thích hợp cho từ laptop, máy tính để bàn cho tới máy tính bảng hay điện thoại di động. Dẫu vậy, để sử dụng phần mềm hiệu quả, mọi người cũng nên trang bị chút vốn kiến thức IT. Vì trong quá trình sử dụng, chắc chắn không ít lần bạn sẽ phải thay đổi thông số DNS của router.

4. Qustodio
Qustodio thích hợp với những gia đình có cha mẹ bận rộn có hiểu biết về web. Không đòi hỏi phần cứng hay các cài đặt phức tạp, người dùng chỉ cần sử dụng thông tin trong web để điều khiển. Dù trẻ em đang sử dụng laptop cá nhân, máy tính gia đình, máy tính bảng hay điện thoại di động, cha mẹ vẫn hoàn toàn có thể dùng Qustodio để thiếp lập các giới hạn nguy hiểm, ngăn chặn các trang web rủi ro và thắt chặt an toàn cho trẻ. Sử dụng phần mềm này, cha mẹ có thể xem các ứng dụng đã sử dụng, trang xã hội đã truy cập, tìm kiếm đã thực hiện, những ai đã liên lạc trực tuyến,…

Qustodio có các tính năng cơ bản như theo dõi hoạt động xã hội, lọc web thông minh, kiểm soát truy cập, báo cáo hoạt động, cảnh báo nguy hiểm,…

5. Zoodles
Tương tự Kidlogger, Zoodles giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi các hoạt động của con khi truy cập Internet. Không chỉ ghi lại toàn bộ các website đã được truy cập, phần mềm còn có thể theo dõi các ứng dụng trẻ đang sử dụng.

Nếu cần thiết, phần mềm còn có thể ghi âm các âm thanh trên thiết bị hoặc giới hạn thời gian sử dụng cho các ứng dụng cụ thể.

Với 5 phần mềm được chia sẻ trên đây thì các bậc phụ huynh sẽ bảo vệ con em mình tốt hơn trước sự tác động của các trang web xấu.

Google bổ sung tiếng Việt cho ứng dụng quản lý dữ liệu mạng Datally

Ứng dụng quản lý dữ liệu mạng Datally của Google vừa ra mắt vào cuối tháng 11/2017 nhưng hiện đã có hàng triệu người dùng. Google vừa công bố việc bổ sung tiếng Việt cho ứng dụng này giúp cho người dùng Việt Nam thuận tiện hơn khi sử dụng.

Trong thông tin phát ra chiều ngày 31/1/2018, đại diện truyền thông của Google cho biết rằng với người dùng ở nhiều quốc gia trong đó có Việt Nam thì chi phí cho gói data di động và việc kiểm soát data sử dụng sao cho hiệu quả nhất luôn là mối quan tâm hàng đầu của họ.

Datally - ứng dụng Android do Google phát hành miễn phí giúp người dùng quản lý và tiết kiệm dung lượng dữ liệu di dộng, ứng dụng này phần nào có thể giải quyết được bài toán kinh tế dành cho người dùng di động hiện nay.

Ứng dụng quản lý dữ liệu mạng Datally với phiên bản cập nhật mới, ngoài việc bổ sung một số cải tiến cho trải nghiệm thiết lập lần đầu và cải thiện tổng thể hiệu suất ứng dụng thì ứng dụng này đã mở rộng hỗ trợ thêm một số ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.

 

Ứng dụng Datally hoạt động trên tất cả điện thoại thông minh (smartphone) chạy phần mềm Android 5.0 (Lollipop) trở lên và hiện đã có sẵn miễn phí trên kho ứng dụng Google Play.

Cũng theo Google, phần mềm ứng dụng Datally sẽ giúp giải quyết một trong những bận tâm lớn nhất đối với người dùng smartphone trên toàn thế giới về việc sử dụng dung lượng mạng di động sao cho hiệu quả.

Bởi vì trong quá trình nghiên cứu người dùng trên khắp thế giới, Google nhận ra rằng có rất nhiều người lo lắng về việc xài hết dung lượng của gói thuê bao dữ liệu di động (3G/4G, bận tâm dung lượng dữ liệu còn lại, và còn thắc mắc gói dữ liệu di động của mình đang tiêu hao như thế nào. Hơn nữa, người dùng cũng lo lắng khi không thể kiểm soát việc phân bổ dữ liệu đến các ứng dụng mà họ thực sự quan tâm, muốn sử dụng.

Chính vì thế mà Datally cho phép người dùng giải quyết những vấn đề nêu trên bằng 4 tính năng chính, bao gồm: Tiết kiệm dữ liệu (Data Saver); Bong bóng Số liệu (Data Saver bubble); Các Thông báo cá nhân (Personalized alerts); và Công cụ tìm Wi-Fi (Wi-Fi finder).

Cụ thể, tính năng “Tiết kiệm dữ liệu” của Datally cho phép người dùng kiểm soát dữ liệu trên cơ sở từng ứng dụng để dữ liệu chỉ chuyển đến các ứng dụng người dùng quan tâm. Trung bình những người dùng Datally đã tiết kiệm được đến 26% dữ liệu di động so với trước kia.

Khi tính năng “Tiết kiệm dữ liệu” được bật, bong bóng Số liệu của Datally sẽ xuất hiện lúc người dùng mở một ứng dụng nào đó. Bất cứ khi nào ứng dụng đó sử dụng dữ liệu, bong bóng Số liệu sẽ hiển thị tốc độ sử dụng dữ liệu hiện tại và người dùng có thể dễ dàng chọn chức năng chặn dữ liệu của ứng dụng nếu nó bắt đầu vượt khỏi tầm kiểm soát. Bong bóng Số liệu cũng giống như một đồng hồ tốc độ cho dữ liệu di động kèm công tắc.

Tính năng thông báo cá nhân sẽ cảnh báo cho người dùng khi ứng dụng bắt đầu tiêu tốn nhiều dữ liệu và cho phép họ xem số lượng dữ liệu đã sử dụng theo ngày, tuần và tháng.

Trong trường hợp người dùng muốn sử dụng nhiều dữ liệu hơn dự kiến, chẳng hạn như khi họ muốn xem các video ở chế độ chất lượng cao HD. Wi-Fi công cộng là điểm truy cập quan trọng cho kết nối băng thông rộng, vì vậy tính năng Tìm Wi-Fi của Datally cho phép phát hiện các kết nối mạng gần đó kèm thông tin tham khảo về chất lượng mạng được đánh giá bởi cộng đồng sử dụng Datally. Sau khi kết nối, người dùng có thể thực hiện đánh giá chất lượng mạng Wi-Fi dựa trên trải nghiệm thực tế của họ.